可以用EXCEL来制作,操作比较简单,具体方法如下:?
第一步:打开EXCEL表格办公软件。?
第二步:利用EXCEL 表格软件来制作你的入库表格单,用菜单上有个“田”图标来画表,根据你自己需要抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等。
其实在实际工作中每个单位的入库表格单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。 所以视各企业的不同要求而有区别。如图所示:?
第三步:制作完成表后可以打开EXCEL菜单里的打印选项。如图所示:?
第四步:点击“打印”,就会跳出你电脑上所装的这台打印机,输入打印份数,点“确定”就可以直接打印出你的入库表格单了,一份电脑制作的入库表格单就完成了。
扩展资料:
电脑制作入库表格单格式解析:
1、物料科目项应该填库存商品,右下方有个对方科目就是指这个产品领出来去了哪里?例如:是领出来卖还是发去生产车间。如果是卖了,对方科目就列入收入了,如果是生产车间领用了那么对方科目就列入生产成本-原材料。
2、物料编号就是填你物料产品的名字,一般产品都有代号,例如手机有N98。
3、主管就是指主要管理仓库的的领导签字,会计故名思意了,保管员就是指仓库保管员签字,经手人一般是指具体发货和领货的人。
4、要加盖财务专用章,代表财务知道这笔业务的发生,这写发货单和入库单将来都是财务要进行财务核算的原始单据。
一件商品入库,在电脑上具体怎样操作
根据企业需要来制定。
入库单的填写是企业管理的常用表格,与之紧密相连的是出库单。入库单有几种:一、通用型入库单,也就是到市面上卖的那种小本本,一般一式二联或者一式三联。二、自制型入库单,就是根据每个公司的需要定制成统一的格式。三、软件型入库单,就是管理软件导出的入库单。下面以通用型入库单为例来说说正确填写是几个要点。一、正确填写入库产品的单位名称,(注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方,而不是送货方如第三方物流公司;或生产厂家)二、正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合。三、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致。四、合计金额为本页入库单的合计金额(大小写))五、至少两人以上签名。六、保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据。
登记物品出入库明细账有如下两种方法:
一、可采用相关的出入库软件来登记,这样可以提高登记的工作效率。比如目前人们常使用的金蝶出入库软件等等。这个按照其使用说明书操作即可。
二、可纯手工进行物品出入库登记。
手工进行物品出入库登记,必须:
1、备好各相关账页。
首先要备好进销存明细帐页。
其次,要备好货到票未到的物品入库明细账。
2、登记。
(1)对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额,故可以使用数量式帐页(但现在市面较难买到这种帐页)。
进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐,可以是数量式的也可以是数量金额式的。进销存明细帐就是仓库保管帐,是企业仓库管理人员登记并保管的,相当
于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。
(2)对入库物品在未收到相应发票或手续前,仓管员必须建立货到票未到物品的明细账,并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
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