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纸质合同要按着时间顺序排列。对于纸质合同比较多的时候尽量按着时间顺序来排，并且要按照合同的种类分类。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
电子合同的备案和存档如何进行？
电子合同的备案和存档如何进行？
随着信息技术的发展，电子合同已逐渐成为合法有效的合同形式之一。但是，电子合同的备案和存档却是一个比较复杂的问题，需要注意很多细节。
首先，要确定电子合同的签署时间和地点。只有确定了签署时间和地点，才能进行备案和存档。电子合同签署时间应当以电子签名的时间为准。电子签名是指符合法律规定的电子数据信息载体上用于标识签署人身份、签署意愿和完整性保证的数据电文。
其次，要确定备案和存档的方法和时间。根据我国《电子合同法》的要求，当事人可以通过第三方电子合同服务机构备案，并向其提供备案所需的电子文本。备案服务机构应当在备案申请日起10日内完成备案，并向备案当事人提供备案确认书。备案确认书是备案服务机构确认合同备案已经完成的凭证。备案完成后，备案当事人应当留存备案确认书。
除了备案，还要进行存档。存档是指当事人将合同的电子文本存储在安全的存储介质中，以备查阅和证明使用。存档应当采取多重备份措施，确保保密性、可靠性和不可篡改性。存档时还应当制作存档登记表，记录存档电子文本的主要信息和存储位置。
最后，要根据合同约定的期限进行合同的销毁。合同的销毁应当采取安全可靠的方式进行，确保不会在销毁过程中泄露合同内容，并应当记载销毁的时间、方式和结果。
综上所述，电子合同备案和存档涉及到合同签署时间和地点、备案及存档方法和时间、合同的销毁等多个方面，需要当事人在签署合同前充分了解和认真操作。只有这样，才能保障电子合同的合法有效性，提高商业活动的便利性和效率性。
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